PRIVACY-VERKLARING
1. Algemeen
TTC Sport Line hecht
veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring willen we heldere en
transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij
doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met
persoonsgegevens. TTC Sport Line houdt zich in alle gevallen
aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
• je persoonsgegevens
verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze
doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;
• verwerking van je
persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de
doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• vragen om je
uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je
persoonsgegevens;
• passende technische en
organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je
persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens
doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de
doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• op de hoogte zijn van je
rechten als
betrokken persoon omtrent
je persoonsgegevens, je hierop willen attent maken en deze willen respecteren.
Als TTC Sport Line zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je
persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in
algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan
dit via onderstaande contactgegevens:
TTC Sport Line
Zetel:
Olmenstraat 29 – 8820 Torhout
Emailadres: norbert.trio@pa,dora.be
Telefoon: 050/212115
2. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Je persoonsgegevens worden door TTC Sport Line verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en
rechtsgronden:
·
Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van TTC Sport Line (uitvoering overeenkomst)
·
Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen. (gerechtvaardigd
belang)
·
Het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke
verplichting)
3. Welke gegevens verwerken we?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken voor de volgende
doelstellingen :
•
Identificatiegegevens
: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
•
Persoonlijke kenmerken : geslacht, geboortedatum,
geboorteplaats, nationaliteit
4. Wie verwerkt de gegevens?
De
gegevens worden verwerkt door volgende externe organisaties
-
Bestuursleden
van de vereniging
-
Vrijwilligers
van de vereniging
-
Leden
van het provinciaal comité
-
Beleidsmensen
van de VTTL
5. Verstrekking aan derden
De gegevens die je aan ons geeft
kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor
uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een
derde partij (verwerker) voor (aanpassingen doen waar nodig):
•
het verzorgen (en
verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
Wij geven nooit persoonsgegevens
door aan verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee we een
verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Met deze partijen (verwerkers)
maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je
persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de verstrekte
gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of
toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk
onderzoek.
Tevens kunnen wij
persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor
geeft. Deze toestemming kan ten allen
tijde ingetrokken worden, zonder
dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking
daarvan.
Wij verstrekken geen
persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
6. Minderjarigen
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger
dan 18 jaar indien
daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke
vertegenwoordiger.
7. Bewaartermijn
TTC Sport Line bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor
het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. TTC Sport Line verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden
dan 2 jaar.
8. Beveiliging van de gegevens
Volgende
passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om
persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking: (aan te passen waar nodig)
• Alle personen die namens TTC Sport Line van je
gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• Onze medewerkers zijn
geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
9. Je rechten omtrent je gegevens
Je hebt recht op inzage, kopie,
aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben. Via het hoger vermeld adres kun je hier ons
hiervoor contacteren.
Tevens kunt je bezwaar indienen
tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of
door één van onze verwerkers.
Ook heb je het recht om de
verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht
direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat
wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
10. Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je
persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.
Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij
de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
https:// www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
11. Wijziging privacyverklaring
TTC Sport Line kan de privacyverklaring steeds wijzigen. De
laatste wijziging gebeurde op 21/05/2018
Aangifteformulier datalek
Deze tool
kwam tot stand in samenwerking met Scwitch en T&C Blue Horizon.
Vertrouwelijk document
Naam
sportclub: TTC Sport Line
Adres
zetel sportclub : Olmenstraat 29 – 8820
Torhout
Contactadres
en tel: Loirestraat 18 – 8820 Torhout; tel: 0485/888034
Algemene gegevens
|
|
|
|
Functie:
|
|
Nummer computer :
|
|
Mailadres:
|
|
Telefoonnummer:
|
Gegevens mbt het incident
|
||
Datum van aangifte:
|
||
Tijdstip van aangifte:
|
||
Datum van voorval:
|
||
Tijdstip van voorval:
|
||
Geef
een korte omschrijving van het voorval/incident (incl website naam, naam bestanden,
mogelijke betrokkenen,…):
|
||
Was
je zelf getuige van het incident:
|
||
Waren
er andere getuigen, zo ja, wie:
|
||
Welk
aspect was betrokken? (duid aan)
|
|
Was
er interne vertrouwelijke informatie bij betrokken?
|
|
Informeerde
je volgende personen?
|
|
Had
het datalek gevolgen voor betrokkenen?
|
|
Heb
je de betrokkenen geïnformeerd?
|
naam
|
datum
|
|
Ingevuld
|
||
Goedgekeurd
|